担任教師が個人レベルでできる仕事効率化のワザ15【♯三行教育技術】

特集: 教員の「働き方改革」特集：仕事効率化から学校改革まで

働き方の知恵

2020.04.01

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いつの間にか自分の仕事は終わっていて、さりげなく周りの先生のサポートができたり、突発的な出来事にも瞬時に対応できる先生。素敵ですよね。
周囲への心配りも、自分に余裕がなければできないもの。
三行教育技術のツイートから、個人レベルの仕事を効率化する方法を紹介します。穏やかな気持ちでいるためにも、ぜひ取り入れてみてください。

①Wordをひらいて
②Alt+E Alt離さずに
③Alt+I

でユーザー辞書の登録画面が立ち上がります。年初は学級の子の名前を公務用PCに登録することで、向こう1年間は変換ミスで失敗しないはず！！#三行教育技術
— はやお@小学校いつまでも新米教諭 (@hayaochan53) March 9, 2020

教員の味方！「いらすとや」を活用するための #三行教育技術

①検索ワードを「現在進行形」にする
➔「笑う」49件　
　「笑っている」200件以上
②検索ワードを変換してみる
➔「ねこ」4件
　「ネコ」17件
　「猫」　たくさん
③ブラウザ検索を使う
➔公式よりもザックリした検索ワードで見つけられる
— らぱん@繊細すぎる中学校教員 (@lapinHSP) March 7, 2020

手帳に予定を書き込む「今」だからこそ取り組んでほしい

①予定や提出日を書き込む

②提出日から逆算して、始める日も書き込む

③それを踏まえて、毎日のTo do?リストを作っておく

特に②。これだけでかなり余裕をもって仕事を終えることができます。

#三行教育技術
— Okui Takahito (@HARU_9) March 5, 2020

記述の評価は、まず全員分に目を通す
　ノートや作文の評価をする際、一人目から順番に評価していくと、最初の数人が基準となってしまいます。評価前に、ざっと全員分に目を通し、ＡＢＣの基準を決めることで、ぶれることなく評価できます。
#三行教育技術
— morimori (@morimor51513923) February 13, 2020

ゆうき山本の三行教育技術
『ノート忘れ予防編』

①新品のノートの後ろから5ページを開く。
②そこのページに印をつける。
③その印が出たらノートを買ってねと子どもに伝える。

これでノート忘れがいなくなる。
戸田先生の実践を基に。#三行教育技術 #Twitter初任研 #学級経営
— ゆうき山本@千葉の先生 (@a8p211751) February 25, 2020

ノートの使い方。

授業、マネジメント、生徒指導、週予定、すべて一冊のノートに完結。机に配られた配布物も全部ノートに貼る。

やはり、探す時間が圧倒的に少なくなります。

ちなみに僕はA4のcampusノートを愛用。#三行教育技術
— きたようすけ。@小学校教員 (@chanpita0703) February 24, 2020

ノート、教科書をダイソーの400円のカゴにぶちこんでいます。

教卓の中身はほぼ空っぽなんで、すべてはここに入ってます。

貴重品はチャック付きのクリアケースへ。

やっぱり探す時間の短縮につながります。コレ、大事なんです。#三行教育技術
— きたようすけ。@小学校教員 (@chanpita0703) February 24, 2020

【仕事の思考レベルで時間と場所を使い分ける】

・事務作業(丸つけ、週案等)→隙間時間で場所を選ばずガンガンいこうぜ

・思考レベル軽(学級通信、所見等)→集中できる場所で、30分など時間を区切って

・思考レベル高(指導案作成等)→邪魔が入らない場所、休憩を挟んで2時間が限界#三行教育技術
— もんきち@世界一周から教職へ (@guti0kipanja) March 4, 2020

☆通知表作成のコツ☆

通知表を作り始めるときから、

なにを書こうかな？と悩むとしんどい。

毎日５分でいいから、

子どもの素敵な姿を記録しておく。

すると、

書き始めるときには、

通知表業務の８割は終わっている。#三行教育技術
— とも?繊細HSP教師×EDREAM (@tomohiro33333) February 27, 2020

★アクセシビリティ向上(漫画つき)
書類をスマホやタブレットで撮って、即席デジタル化することありますよね。
でも、それサムネイルだと、小さくて何の書類かわからなくなってませんか。
黄色マーカーででっかくタイトルを記入すれば、識別しやすくなりますよ。#三行教育技術 #仕事効率化 #漫画 pic.twitter.com/3UlxYZNmBR
— 寿々丸せんせい「脱力教師」　Teacher Juan (@juansensei1) March 1, 2020

「いつか使う」は使いません。
1年間で使ったものを取っておく。
それだけで仕事が早くなる。

#三行教育技術
— 岡谷優仁 (@okaya220) March 4, 2020

ゆうき山本の三行教育技術
『学習班編』

①マグネットシートで
1、2、3、4のプレートを作る。
②学習班に配り、自分の番号を決めさせる。
③『班のプリントを1番が取りに来てください。』などと指示を出す。

混乱が少なくなり、
活躍が均一化される。#三行教育技術 #Twitter初任研 #学級経営
— ゆうき山本@千葉の先生 (@a8p211751) February 29, 2020

【成績要録作業で・Excel空白セル一括入力】

①範囲を選択する
②選択した状態で「検索と選択」「ジャンプ」「空白セル」
③文字を入力し「Ctrl」を押したまま「Enter」

AとCだけ入力してあとは全員Bを入力したい時など、
漏れなく空白のセルだけに任意の値を入力できる。

#三行教育技術 pic.twitter.com/ZfFbTUPG3I
— つなまる＠小学校教諭 (@tunamaru3) March 9, 2020

備品整理は大胆に
　学校には古い備品が大量に残されています。「もったいない」「いつか使うかも」とサンクコスト心理が働いた結果です。「ソ連」と書かれた掛け図、ＶＴＲビデオデッキなど、もう使わない物は大胆に処分しましょう。新しいスペースが生まれ、部屋を有効活用できます。 #三行教育技術
— morimori (@morimor51513923) March 8, 2020

【途中やりを無くすマイファイル】

1人ずつのファイルを用意、ラベルなどを付けて見やすいようにする。

途中やりのプリントや作業に必要なものを収容

すきま時間に、取り出していつでもできるようにする

やりっぱなしが激減、時短にもなります。#三行教育技術 pic.twitter.com/9FL2BQwE1O
— さっしー (@sassy384) March 2, 2020

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