『一筆箋』 ～この奥ゆかしきもの～

ある女性の校長先生のいる学校に勤務したことがありました。常に、ちょっとした時に「一筆箋」でメッセージをくださいました。先に帰られる時など、｢○○○をしてくださってありがとう。□□で子どもたちの笑顔をたくさん見ることができてよかったです｡」と一筆箋に書いて机に置いてくださっていました。とてもうれしくありがたかったです。また、反対に、無機的な紙に「ヨーダくん、校長室へ来室されたし」という召集令状みたいな一筆箋が机に置かれることがあり、授業を終えて令状を見つけよく叱られに校長室へ行ったものです（汗）。いずれにしても自分の糧になりました。人と人とのコミュニケーションの架け橋の一つとなっているのが「一筆箋」です。

【連載】マスターヨーダの喫茶室～楽しい教職サポートルーム～

1　上司、先輩に付箋って？

ある研究会に行ったとき、上司への連絡に付箋紙を使うという話が出ました。
上司には、対面でホウレンソウ（報告・連絡・相談）したり、許可を求めたりするのが基本でしょう。ただ、どうしても上司が捕まらないとき、手早く確実に意思伝達をしておくことは重要です。手書きの伝言を残すと安心ではありますよね。
この話に対し、民間企業出身（おそらくお堅い職種）の教員から、
｢あり得ない！　付箋で上司にものを伝えるなんていうのは非礼だろう」
という発言がありました。
それに100％同意するわけではないのですが、確かに伝達手段に、ほんの少しの丁寧さや気持ちを込めることで、コミュニケーションはより円滑になるでしょう。
そこでわたしがおススメしたいのが一筆箋です。上司対応だけでなく、同僚や後輩に対しても、付箋のメモより相手に気持ちを伝えやすいように思いますので、いろいろな学校でのシーンに使えそうです。

2 『一筆箋』とは

ほんの半世紀前までには、手紙あるいは簡単なメモのみが、伝達や連絡の手段でした。しかし、現代社会では、その手段が増えてきました。スマホ、電子メール、LINEなしでは生活できないというような流れがあります。すごい時代になったものです。スローレターからスピードレターへの大きな変化です。 さて、私たち教員が勤務する中で日常的に使うメッセージの手段として、公文書以外では４つくらいあるようです。その特徴を整理してみます。

①手紙（封書）
＜特徴＞　礼儀を伴った内容を書くとき／ほかの人の目にふれない／複雑な内容でもOK
＜留意点＞形式重視／フォーマル／とても時間がかかる
（はがきやカードはこれに準じます）

②一筆箋
＜特徴＞　形式がフリー／気軽さ／用件のみに特化できる／親近感・丁寧さ／誰にでも使える
＜留意点＞複雑な内容には不向き／やや時間がかかる

③電子メール
＜特徴＞　複雑な内容に最適／スピーディー／多人数で共有ができる／誰にでも使える
＜留意点＞相手が既読か確認できない／ややビジネスライク

④付箋紙（メモ用紙）・LINE等ショートメッセージ
＜特徴＞　用件のみ／最も手軽な連絡手段／最高にスピーディー／既読か未読かわかりやすい
＜留意点＞極めてビジネスライク／超カジュアル／身近な相手のみ

こうして分類すると、一筆箋の位置づけがよく見えますね。フォーマルとインフォーマルの中間に位置するものです。
一筆箋には、さまざまなスタイルががあります。文房具屋さんや100円ショップでは次のような選択ができます。

●和紙or用紙　●縦書きor横書き　●無地or罫線　●カジュアルorフォーマル
●季節感があるものor一年中使えるもの　●カラーorホワイト　●既製品or手づくり

ある程度種類をそろえておくと何かと便利です。相手やシチュエーションに応じて使い分けていきます。

3　一筆箋の文字