持っている武器を点検整備すべし【連載｜女性管理職を楽しもう #5】

連載: 管理職を楽しもう

学校経営

2023.11.15

プリント

冬がすぐそこに！

みなさん、こんにちは。
本好き、文房具好きな私としては、店頭に並び始めた来年の手帳をみて、季節を感じます。
みなさんはどんなことで、冬の訪れと年の瀬を感じますか。

さて、今日のテーマは「持っている武器を点検整備すべし！」

｢武器って何？」と思われるかもしれませんね。特別に自分にだけ備わった特別なものではありません。仕事をするうえで活用すべきアイテムとでもいいましょうか。今日はそんなお話です。どうぞお気楽にお付き合いください。

手帳！　OODAループを回すために使う

昔は手帳といえば１月はじまり、それからしばらく経って学校や会社の年度に合わせた４月はじまりのものが出てきましたが、今私が使っている手帳は11月はじまりです。タイムマネジメントは働く人にとっては重要なことなので、どんどん新しい年の展望を急ぐようになっていると感じます。

書店のビジネス書のコーナーでも時間の使い方の本がいっぱいです。ビジネスの世界で使われていたPDCAサイクルという言葉も、学校現場で使われるようになって久しいです。わたしはPDCAサイクルよりはOODA（ウーダ）ループのほうがしっくりくるので、学校勤務の時は意識していました。もうご存じの方も多いでしょうが、OODAはObserve（観察）　Orient（状況判断）　Decide（意思決定）　Act（行動）の４つのステップを繰り返していくフレームワークです。｢学校」って、生きている人間の様子を確認しながら活動、行動していく場ですから、その時その時の子どもたちや教職員の状況によって適切な判断や柔軟な対応をしなくてはならない場面ばかりです。授業は常に指導書通りに進むわけじゃないし、予期せぬトラブルも起きる。そう、予定通りにいかないことの連続でした。とっさの判断が間違わないように、ぶれないように、判断する。そこがリーダーの大事なところかもしれません。でも、私は予期せぬトラブルって割と楽しんでいました。命に関わらなければ、色々なことが起きてもいいのです。

そんな自分は実は要領が悪く、段取りが苦手。準備万端とは無縁なタイプ。締め切りやアポイントなど、校長になったらどんどん押し寄せてくるし、すぐに忘れてしまうからメモは必須。おまけに急いで書いた断片的なメモだったら「はて、これって何のこと？？　解読不能……」みたいなこともあるので、校長室の壁には何か月も先までの書き込み式カレンダーを張り巡らせ、予定が入ったら付箋に書いて貼り、あとから（はがれてわからなくなることがあったので）ペンで書いていました。これには、自分の備忘録的な意味だけでなく、誰でも見られるという利点があり、教頭さんは私に聞かなくても、「この日は校長は出張で不在」とか「来客があるのだな」とわかります。なかなか年休がとれない教頭さんも、来月この日に年休を取ろう、と予定を立てやすかったりします。

私のお気に入りの手帳は「１週間バーチカルタイプ」といって、見開き１週間、１日が縦の時間軸で示されているタイプでした。これは、一週間のうちに、何に時間を使っているのかが「見える化」できるので、おすすめです。色分けしてみるとわかりやすいのです。教頭時代は一週間ほとんど、朝から晩まで学校にいるということが一目瞭然で、｢これじゃいかん！」を自覚しました。学校の先生たちは、教務手帳や週案簿で学校の中のスケジュール管理ができちゃいますが、私は、学校の外の時間も含め、１週間168時間をどんなふうに使っているかを見える化していました。学校だけじゃなくて、自分の楽しみやリラクゼーション、家族や大事な人との時間、リスキリング、そして睡眠などの時間を増やすようにして、学校の外の時間の量と質の向上をめざしてほしいと願います。１時間でも自分のための時間を作ってみたほうがいいですよ。｢まだがんばれる」なんて思っていても、私達も生身の人間。いたわらなくちゃ。