業務改善アイデアをベテラン教師が紹介

コロナ禍による多忙化のうえに、三学期は年度末ならではの業務も山積み。ベテランの先生方は、どのように効率よく対処しているのでしょうか。「仕事の知恵」を多数取材しました。

宿題

フォーマットを決める

（東京未来大学非常勤講師、元栃木県公立小学校教諭・山中伸之）

宿題のフォーマットを決め、いつも同じにし、内容は子供が考えます。毎日、宿題に何を出すのかを考えなくてすむ工夫です。

宿題のフォーマット（例）

• 大学ノートを使い、毎日見開き（２ページ分）が宿題。
  子供によっては４ページ、６ページとやってくるが、必ず偶数にする。
• 罫線の場所や長さは変更可。
• 漢字の練習、計算の練習は毎日、授業の復習も毎日。
• 自分で関心のあることを自由に書けるスペースもつくる。
• 名前を書かせておくと効率的。
• 教室で１、２回練習する。
• 軌道に乗るまでは個別指導が必要になる。

掲示物　

安全かつ効率的な掲示システム

（埼玉県公立小学校教諭・栗原龍太）

書写作品は、台紙の色画用紙（藍色）に清書を貼り、教室後方、棚の上に掲示している学級が多いかと思いますが、この掲示（下の写真参照）はその上に２回目、３回目と重ねていきます。毎回、棚の上を行ったり来たりして、作品を掲示する手間をなくし、一発で掲示できます。

①壁にフックを付ける。
②丸材の棒に画用紙をつるしておく。

③清書の時間になったら、フックからはずし、床に並べておく。

④清書が終わった子供から各自、作品をのりで貼る。

⑤全員分そろったら、棒を壁のフックにかける。

子供たちに任せる

（埼玉県公立小学校教諭・大橋和浩）

学級の掲示物は、１班は係の表、２班は委員会の表、３班は学校便りの掲示台紙…など、分担して子供に任せます。見栄えはともかく、学級じまいの際、「持ち帰りたい」と希望する子が出るほど愛着のあるものになるなど、「自分たちでつくった学級」を感じます。担任は、紙やマジックなどを用意するだけです。

提出物と配付物

システムをつくる

（埼玉県公立小学校教諭・大橋和浩）

教師はほぼノータッチで、子供が集めたり、配ったりする方法を紹介します。

配付物を配る方法（テスト返却などは除く）

1. 職員室からの配付物棚係が教室まで運搬。
2. 「配付してください」のカゴに入れる。
3. 配付係が配付する。

テストなどを集める方法　その１（集金などは除く）

1. 出席番号１～５番の子供は、１番の子供の所に集める。
2. １番の子供は順番に整理しながら、５人分まとめる。
3. ５人分まとまったら、教師に提出する。
4. 出席番号６番以降についても同じ。

※「集め係」などが全部を集約してから担任へ提出するのでもよい。

テストなどを集める方法　その２

1. 100円ショップなどの提出用カゴを１～５番などの番号ごとに用意する。
2. 子供は自分の番号のカゴに、順番になるように提出する。
3. 全員提出したら教師がカゴから回収する（すでに番号順になっている）。

テストの丸付け

部分丸付けで高速採点

（埼玉県公立小学校・戸田 克）

テストの丸付けは、1枚ずつではなく、部分で行います。部分の範囲の答えだけを覚えればよいので、高速で採点できます。

準備するもの　クリップ（目玉クリップ）

1. 答案用紙をそろえ、指でめくりやすいように少しずらして、クリップで止める。
2. 一番上の答案をすべて採点する。
3. 答案をいくつかの部分に分ける。
4. ペンを持たないほうの手で１枚ずつめくりながら、部分ごとに丸を付けていく。

通知表・要録などの所見

写真や動画で撮る

（埼玉県公立小学校・戸田 克）

図画工作の作品をデジカメで撮っておくと、評価が楽。撮影するときは作品表（児童名・作品名・工夫点）なども入れておきます。完成品だけでなく、作業中も適宜撮っておくと便利です。上手であることを撮るのではなく、単元（題材）の課題に迫る活動を写しておきます。また、跳び箱やマット運動などの体育実技はビデオに録っておきます。技ができる、できないはその場で判断するが、課題にどれだけ迫れていたかは判定しづらいこともあります。そこで、ビデオ（デジカメのビデオモードで十分）で撮影しておくとふり返ることができます。

一人ずつファイルを作成

（埼玉県公立小学校教諭・大橋和浩）

年度はじめからファイルを作成すると、学期末に一人ひとり頭を悩ませて所見をつくるより、はるかに楽にできます。

1. 年度はじめに、個人用カルテのファイル（エクセル、ワード、一太郎など）を作成する。一人分を１シートとして人数分のシートを作る。個人ファイル内で、道徳、総合など別の所見の記入欄を設けてもよい。
2. 週に２～３日ほど「子供のよいとこみっけ日」を設定する。例えばこの週の月曜日は１班、火曜日は２班…というように集中して子供を観察する日をつくる。
3. 何かしらよいところ（授業中、休み時間など）が見付かるので、作成した子供のシートにメモのつもりで入力する。
4. 学期末・学年末に「所見」としてまとめる。

事務系業務

チェックリストで仕事漏れゼロ

（東京都公立小学校主任教諭・松村英治）

年度末や学期末（はじめもそうですが）はやるべき仕事が毎年ほぼ同じなので、チェックリストをマイナーチェンジしながら使っています。見通しももて、仕事の漏れもなくなります。

書類はそのままファイリング

（埼玉県公立小学校主幹教諭・藤井隆光）

校内で配付された書類は縮小化して、Ａ４オリジナルノートに添付。書類をなくすこともなく、探す手間も要らないので、とても便利です。

学年会の議事を前もって作成

（東京都公立小学校主任教諭・吉岡泰志）

学年会の議事を前もってワードで作成します。学年会までに共有が必要な情報をそれぞれ書き込み、学年会の際に書記担当が追記しながら学年会をします。この方式を取ると、効率的に時間が使えるだけでなく、学年会後には議事録も同時にできあがり、学年会開催日と主なテーマでファイル名を保存することにより、翌年の担任にも役立ちます。

議事の項目（例）

• 子供たちの様子
• スケジュールの確認（１～２週間の動き）
• 各教科から進行の確認と見通しと評価
• 行事など
• その他

取材・文・構成／浅原孝子
イラスト／嵯峨根明日香（オーデザインチャンネルズ）

『教育技術 小三小四』2021年1月号より